总务部各单位：
根据学院工作安排，为明晰资产账实情况，明确资产管理责任，保障固定资产的安全、完整，实现固定资产的保值增值，依据《三全学院固定资产管理办法》（院管〔2015〕8号）等规定，决定在全院开展资产清查盘点工作，具体通知如下：
一、清查基准日、范围
（一）清查盘点基准日
以2019年4月30日为本次资产清查盘点基准日。
（二）清查盘点范围
凡属于三全学院两校区内的固定资产均为本次盘点清查范围， 重点是对2019年初资产搬迁单位进行实地资产清查盘点核对专项检查。
二、清查工作步骤和任务
第一阶段：2019年4月30日召开专项清查盘点工作会议
召开全院资产管理员培训会议并部署2019年度专项清查盘点工作。
（一）会议时间：2019年4月30日上午10点。
（二）会议地点：平原校区行政楼三楼报告厅。
（三）参会人员：全院各职能部门、书院及院系（实验室）全体资产管理员。
第二阶段：2019年5月1日至5月15日为自查阶段。主要任务：
（一）全院各单位资产管理员需登录资产管理系统（http://10.10.10.41/pt/），对所在单位的每位职工名下的资产信息账目进行认真打印，按房间逐一盘点、核实实物。对盘亏、盘盈、闲置、损坏资产进行落实，并查明原因，形成工作报告，并于5月15日前将本单位资产自查报告交于资产管理部办公室。自查报告模板见附表。
（二）因部门间人员调动、离职等原因造成资产的使用人与资产的领用人不符的，需根据目前的实际使用状况，由原使用人填写《资产变更登记》，并通过资产软件进行资产信息变更，报资产管理部备案。
第三阶段：检查阶段（2019年5月16日至5月31日）
资产管理部依据我院2019年初资产搬迁各单位自查报告及资产盘点结果，联合财务部对全院资产盘点情况进行抽查检查。
第四阶段：总结汇总阶段（2019年6月）
全面清查盘点工作结束后，学院资产管理部将根据实际情况，全面汇总清查盘点过程中存在的问题及成绩，形成总结报告，汇报学院领导提供管理决策。本次盘点工作将列入2019年度资产管理考核成绩。
三、工作要求
（一）涉及清查盘点单位负责人与资产管理员要切实履行其职责，认真做到分工明确，责任到人，管理到位，保证资产盘点清查结果真实、完整。
（二）对于流失的资产要逐件登记并查清原因,对于资产清查盘点工作中发现的各种违纪违法行为，将按照相关法律法规和学院有关规定进行责任追究。