学院各部门：

为规范我院非公共区域临时保洁的管理，根据我院《物业管理（保洁）协议》有关规定。学院决定，对各部门提出的临时保洁进行规范。通知如下：

    一、学院的公共区域范围

   公共区域包括两个部分：室内共用部位和室外公共设施。共用部位，是指一幢楼内部，由整幢办公、教学、科研、住宿、生活的使用人共同使用的门厅、楼梯间、电梯间、走廊通道、内天井、房屋承重结构、墙裙等部位。公共设施，是指由使用人共同使用的道路、绿地、停车场(库)、自行车房(棚)、照明路灯、排水管道、井、化粪池，垃圾箱(房)、人工湖、动物中心等设施。”

    二、非公共区域范围

    公共区域之外的所有区域

    三、申请临时保洁程序

    学院各部门非公共区域临时保洁均实行预约管理。各部门每次申请非公共区域临时保洁需指定专人负责相关事宜，即：非公共区域临时保洁需以部门为单位提前认真填写《新乡医学院三全学院非公共区域临时保洁申请表》，要写明临时保洁理由、区域、时间和标准，主管院领导审批后提前一天与总务部预约，总务部酌情安排。申请表从总务部网站下载。

    四、费用核算

费用由总务部依据国家相关规定负责核算，每月统计一次，从申请部门经费支出。因申请部门论证或填写申请单有误而造成的损失，由申请部门承担相应责任并负责处理费用等相关事宜。

          特此通知                              

                                                        总务部

                                                     2014年9月28日