2013年11月26日下午3点，总务部主任助理李卫忠老师、生活科负责人、各公寓楼长深入第三学生公寓开展新乡医学院三全学院第四届主任接待日活动，活动由一公寓生活老师桂冉主持，本次活动“零距离”倾听来自各公寓的15名学生代表反映情况，“面对面”商讨问题解决办法，为提升后勤服务水平搭建了通畅的平台。

      在本次“主任接待日”活动中，学生代表在前期调查、走访公寓其他学生的基础上，反映了公寓学生普遍关注的关于总务部建设方面的建议。总务部李老师认真倾听了学生代表反映的问题和意见，对复杂问题还仔细询问，弄清事情的来龙去脉。李老师表示，主任接待日是一个进一步加强与学生沟通的平台，会议认真梳理代表反映的问题，及时转有关部门和单位研究办理，并加大跟踪督查力度，促使问题尽快得以解决。

     通过主任接待日活动面对面的互动，一方面学生代表能及时把学生关注的问题反映给各部门，另一方面促使学院更加关注学生民生，把学生问题解决在第一线。