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为响应学校建设节约型校园的号召,总务部积极开展创建“节约型后勤"的实践活动。通过强化内部管理,提高学校资源使用效率,减轻学校负担,以最少的资源消耗获得最大的经济效益和社会效益,推动节约型后勤服务工作持续、健康、协调的发展。 一、主要做法 1、统一思想,营造“创建节约型后勤”的良好氛围 总务部根据国家、省市及学校的“创建节约型社会”的文件精神,及时向广大员工宣传资源节约的目的、意义、途径等,强调要重视“节约型后勤”的建设,引导员工牢固树立全面、协调、可持续的科学发展观,从自己做起,从身边的小事做起,从节约每一度电、一滴水、一张纸、一滴油、一粒米做起,强化节约意识,养成有利于资源节约的工作、学习、生产、生活习惯。 各中心以创建“节约型后勤”为契机,立足后勤工作实际,结合各自岗位特点,在继承传统的基础上创新资源节约的思路与方法,制定了详细的方案,拿出了具有较强针对性和可操作性的措施,把节约活动切实落实到后勤服务的全过程。在总务部员工中逐步形成“节约光荣、浪费可耻”的良好舆论氛围。 2、强化培训和管理,提高人力资源的综合利用率 人才是学校后勤发展的第一资源,建设一支有素质、有文化、爱岗敬业、勤奋工作的后勤队伍是做好学校后勤节约工作的保障。 我们通过强化组织员工的技能培训和岗位练兵,不断提高员工的资源节约技能水平。耗电、耗水、耗煤、耗汽、耗油等重点用能岗位,认真制订了岗位节能培训计划,做到不经培训不得在耗能设备操作岗位上工作。 我们通过强化内部管理,力求精简高效。总务部按照后勤行业、岗位特点及工作实际,认真核定各公司岗位数量,确定合理用工人数,优化人员配置,力求人尽其才、才尽其用,提倡一专多能,降低人员使用上的浪费,从而减少人员费用的开支。 3、建章立制,精细管理,厉行节约 总务部制定了《创建节约型后勤的实施细则》、《总务部节约型办公室守则》,各中心也制定了针对岗位的具体的节约实施细则,把资源节约的责任纳入到各工作岗位的职责之中,做到层层有责任,逐级抓落实。 《总务部节约型办公室守则》明确规定“空调使用必须严格执行规定温度要求,制冷不得低于26度,制热不得高于20度,人离开即关闭空调”等节能制度。 在宿舍管理方面,配合学务部制定了学生宿舍用电管理规定,对学生宿舍违章用电及时检查。同时改进了学生宿舍楼走廊通道的照明灯,实行灯盏减半照明,减少1390盏25瓦照明灯,达到了节约用电的目的。 在锅炉房和学生浴室,工作人员加强对锅炉设备的维修保养,延长了锅炉使用寿命,减少大修费用;完善了电、水、汽等原材料使用的计量、记录、报告等管理制度。锅炉水幕除尘原来是长流水,现在改为随用随开,每天节约用水相当可观。 4、加强资金管理,注重科学决策 总务部加强对各项服务活动的成本核算,严格执行财务纪律和有关规定,精打细算,厉行节约。总务部规定在进行改造维修和服务设备更新时,要做到统筹规划,精心论证,减少不必要的投入;在购买和更新设备时,严格遵守国家招标采购的有关规定,尽量用再生纸、节能灯等环保产品,在保证质量的前提下,实现了降低成本的目的。 5、改进落后设施,加大节能设备使用率 2022年,学校投资300余万元引进IC卡智能洗浴用水管理系统,实现了用水控制和计费方式的重大变革。学生使用IC卡洗澡和打开水,控制器根据实际用水量、按预先设定的价格标准自动结算水费,用水直接与用户的经济利益挂钩,真正达到主观节水的目的。据统计,300吨热水,在安装智能化管理系统前每天洗澡人数1800人次左右;安装此系统后,每天的洗澡人数达到以前的3倍左右。 二、主要经验 1、加大宣传力度,创新机制,正面激励,吸引更多的员工主动参与资源节约活动,形成全体员工自觉节约资源的良好局面。 2、建章立制,科学管理,量化考核。建立健全有关管理制度,特别是耗电、耗水、耗汽、耗油等重点耗能的部门,要完善和落实成本核算标准体系,层层分解资源节约指标,落实到每一个环节、每一个岗位,并保证指标的完成。 3、分工协作,形成合力。各中心要团结合作,调动员工广泛参与的积极性,努力形成管理人员、技术人员、一线员工齐抓共管的局面。 4、建立长效机制。创建“节约型后勤”活动不仅要在短期内见到效果,更要持之以恒,通过建立相关机制,保证节约活动长期、有效地开展。 5、坚持节约优先,开源与节约并举。全面开展资源节约活动,推动后勤工作健康、协调发展,为学校“办学成本”做好后勤服务保障。 |