关于规范公文上传的通知

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总务部各部门：

为提高我校行政公文处理工作的质量和效率，促进行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关标准，结合学校实际，特对行政公文的格式提出要求，请各单位遵照执行。

一、工作要求

1.提高思想认识。公文关乎学校对外形象，影响学校威信。要高度重视公文办理工作，自觉遵守公文处理的各项规定；

2.严把“出口关”。各单位负责人自觉强化责任意识，加强公文质量审核把关，严肃认真对待，规范行文内容、文字和格式；

3.提高效率。各单位公文处理人员切实履行直接责任人职责，端正文风，坚决避免出现不按规定程序和要求上传文件、存在明显错误等情况，紧密跟踪发文流程，不断提高公文办理效率。

二、公文上传前自查依据

1.内容规范，契合要求，优质高效；

2.须严格按照公文格式进行规范（详见附件1）；

3.可查阅办公自动化（OA）用户使用手册进行学习（详见附件2）。

请各单位严格按照公文格式上传公文，若格式不规范，院长办公室将不再逐一标注修改，直接退回。

总务部

2018年12月11日