总务部各部门：

为办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，财务部2018年底相关工作做如下安排：

一、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，学院各项业务预支款项，无论何种情形，由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，请务必于12月20日到财务部报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续，财务部将根据学院的相关规定，对于相关借款人不再办理任何借款，结合部门目标责任，于2019年元月起暂停借款人工资和绩效。

二、清理部门备用金：根据《新乡医学院三全学院部门备用金使用管理办法（暂行）》相关规定，请已申请备用金的部门在12月20日之前，到学院财务部办理还款手续，待次年重新办理借款手续。

三、关账日期及事项安排：

1.财务部定于2018年12月20日关账；

2.各单位在2018年12月20日及以前所发生未结算的业务支出，请务必于12月20日前到财务部办理审核及报销手续；

3.各单位在2018年12月21日—2018年12月31日所发生未结算的业务支出，要求对方开具2019年1月票据，务必于2019年1月18日前到财务部办理审核及报销手续；

4.2018年所开票据应计入2018年度内办学成本，跨年票据将不予处理。

四、开账日期：2019年1月11日。

特此通知。

                                                                                                                                          总务部

                                                                                                                                          2018年11月30日