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金秋九月,丹桂飘香,9月3日至4日,我校迎来了2018级本、专科新生。为了迎接这一天的到来,总务部提前筹划,精细布置,以暑期扎实的准备工作为后盾,以“精细化管理、人性化服务”的工作理念为指导,精诚团结,全力以赴,圆满完成了迎新各项后勤服务保障工作。 提前筹划,周密部署。为确保校内外与迎新相关道路的畅通。早晨6点刚过,总务部安全保卫中心队员和学生志愿者已经集合列队,整装待发。迎新现场,从早上7:00到下午19:00,约四千辆私家车进入校园,给校园交通带来了一定的压力。但由于迎新工作预案准备充分,校局联手合作,同新乡市交通局及祝楼乡派出所交警通力合作,协调指挥现场交通,分区域管理车辆,有序疏导校园交通,有效提高了工作效率,及时保证了校园内外道路的畅通。迎新过程中,安全保卫中心全体人员严格按工作要求,充分发扬了主人翁精神,做到了立足本职、注重细节、听从指挥,热情、周到、文明地为前来报到的新生及其陪同家属服务,确保迎新工作平安、通畅、有序,有效地确保了迎新工作紧张有序地开展。 组织正规商家售卖“放心棉”卧具,严把第一道质量关。为了防止新生购买到“黑心棉”卧具,保护学生的身心健康,总务部组织正规商家设置了两个卧具售卖点,迎新期间每天早上6:00到晚上22:00进行售卖。据悉,总务部今年五月就组织相关人员进行实地考察后,最终确定2018年度新生卧具由居然之家CBD家居(新乡市红旗区远超家具店)提供销售。迎新期间,在售卖卧具的同时耐心仔细向学生和家长解释黑心棉的危害,积极倡导在正规渠道购买合格卧具。对于黑心棉,卧具厂家负责人说道:“黑心棉大都是再生棉漂白的,用的时间长了,很可能伤害学生身体,引发皮肤病和呼吸道疾病。我们是国家市场监管部门认证的床上用品生产厂家,产品是全棉的。” 继续提供新生床上用品网上预订服务。新生床上用品网上预订服务系统于8月13日上线,提供2种不同套餐供新生选择。今年的新生床上用品预订数量为312单,相比去年增加了14.42%。总务部在9月2日新生入住前将床上用品提前筹备至各书院报到地点,为新生提供便捷、温馨的服务。此外,9月3日至4日两天在东、西区生活广场分别设置了新生卧具销售处,为未预定卧具行李的新生提供简洁、方便的服务。 优化商品结构,丰富商品种类,提供“一站式”购物服务。为满足新生的多样化需求,后勤集团在东西生活区搭建临时销售服务点,优先选取信誉好、形象佳、服务水平高的商户作为校园迎新商户,保障学生权益。 提供温馨临时住宿服务。总务部临时将体育馆设为家长临时住宿点,为留宿的家长免费提供临时住宿,崭新的凉席、饮用机、桶装水等。并安排工作人员切实做好卫生保洁工作,24小时值班,对新生家长提出的问题,尽心尽力地解决,全力缓解新生家长住宿问题。 精心布置,做好入校第一餐。9月3日至4日期间餐厅均实行全天开放,为新生及家长提供临时休息场所。同时延长早、中、晚餐的供餐时间,满足新生及家长就餐需求。 做好校园环境绿化美化工作,展现校园风采。总务部提前对校园内重点区域卫生死角进行了彻底清理,并要求工作人员在做好日常保洁及绿化工作的基础上,进一步加强对重点区域及景观的巡视力度,及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理。对校园内各景观、草坪、绿植进行了修剪,对校内喷泉设备设施等进行统一调试,保证迎新期间校园内各景观设备的正常运行,创造校园温馨、优美的育人环境。 做好校园水电保障工作。总务部在暑假期间组织员工分别对平原校区开闭所、学生公寓和配电室的区域的供水供电设施设备进行整体检修,在新生报到之日,物业服务中心安排工作人员做好24小时值守,确保校园正常供水供电。 2018年迎新工作中,总务部始终坚持以师生需求为根本导向,提高管理效益、注重服务实效,创新服务模式,全力打造“温馨后勤、智慧后勤、文化后勤”。
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