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关于开展2018年暑期总务部库存盘点工作的通知
作者:王彩红      新闻来源:财务办公室      发布时间:2018-07-04      浏览次数:50

各中心(部门):

为落实库存盘点制度,加强后勤存货管理,提高存货管理人员的责任感,保证存货数据的真实、准确,总务部决定开展2018年暑期库存工作。

一、盘点方式

经营单位自行全盘,财务监盘。

二、参盘人员及时间安排

盘点经营口

库位

财务人员

校区

时间

平原校区超市

学霸卖场、仓库、后台机房

郭珍

平原校区

7.147.15

学高卖场、仓库

新乡校区超市

卖场

李蒙

新乡校区

7.107.11

文印中心

老区

高层、平层、二期

王彩红

平原校区

7.107.11

全饰界

卖场、仓库、后台机房

校医院

卖场

三、盘点要求

(一)闭店盘点,盘点期间禁止一切销售行为,禁止一切与盘点无关的后台系统操作(如:后台打单、退库、入库、调拨、领用等)。

(二)以商品销售单位进行点数(如:个、袋、盒、小包装等)。

(三)按货架排面排列顺序进行点数、点面结合。

(四)监盘方式:全面监盘、抽查监盘、重点部位监盘。

(五)监督盘点人员对监督结果做最终确认。

四、注意事项

(一)平原校区、新乡校区超市。采取差异盘点法,使用PDA,初盘和复盘同时进行,交叉盘点,最后根据未审核的盘点差异表对差异部分进行复盘;存在一品多码、一品多商等拆零、组合包装问题,个别商品多个口味为一个商品编码,个别商品一个包装为一个编码,盘点时可结合各经营口负责人实地区分点数。

(二)全饰界。采用手工盘点法,注意仓库物品和录机室的样品,以及以往年度旧物品,所有商品为一品一码,不存在拆零组合问题。

(三)文印中心。对纸张拆包、拆箱的区分,每包纸拆开使用50%以上不计入库存,盘点时要每箱要具体到包。

(四)校医院。药品拆零,有大单位、小单位,注意盘点区分。

新乡医学院三全学院总务部

        201874日